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執筆・監修
FI AI Lab編集部（株式会社ファーストイノベーション）
結論

企業のAI導入は、効果を測りやすく、誤りの影響が小さい一つの業務から始めます。候補を一覧にし、時間・頻度・リスクで比較すると選びやすくなります。

実際の進め方

  1. 01

    繰り返し業務と所要時間を書き出す

    部署ごとに、毎週・毎月発生する作業、件数、一件あたりの時間、困りごとを集めます。

  2. 02

    効果・難易度・リスクで優先順位を付ける

    短時間で試せるか、成果を比べられるか、誤りや情報漏えいの影響は小さいかを評価します。

  3. 03

    期間と評価指標を決めて少人数で試す

    対象者、試行期間、確認担当、削減時間や修正回数などの指標を決めてから始めます。

このような仕事で使えます

  • メール下書き
  • 会議メモの整理
  • 定型報告の要約

そのまま使えるプロンプト

かっこ内を自社の情報に置き換えて、ChatGPTなどの生成AIへ入力してください。

あなたは企業の業務改善担当です。
以下の業務候補から、AI導入の最初の実証に適した業務を選んでください。

【業務候補】
業務名／月の件数／1件の時間／入力情報／誤りが起きた場合の影響／最終確認者

各業務を『時間削減効果』『試しやすさ』『情報リスク』『誤回答の影響』『結果の測りやすさ』で5段階評価してください。
上位3件、選定理由、2週間の試行計画、人が確認する箇所を出してください。情報不足は質問として列挙してください。

入力すると、こうなります

以下は使い方を示すサンプルです。実際の内容は、入力する情報や利用するAIによって変わります。

INPUT

入力例

メール返信／月100件／10分／顧客メール／中／営業責任者
議事録／月20件／30分／会議メモ／低／会議主催者
見積承認／月40件／15分／価格・契約条件／高／部長
OUTPUT

出力例（イメージ）

第1候補：議事録
理由：試しやすく、元のメモと比較でき、最終確認者が明確。
試行：2週間、定例会議4回で実施。作成時間と修正箇所を記録。
第2候補：メール返信の下書き
保留：見積承認。誤りの影響が大きいため、初回の自動化対象にはしない。

使う前に確認したいこと

利用するAI、入力してよい情報、保存方法、責任者を事前に決めてください。

※AIサービスの機能、料金、利用条件は変更される場合があります。導入時は各サービスの公式情報をご確認ください。