公開日
最終更新日
執筆・監修
FI AI Lab編集部（株式会社ファーストイノベーション）
結論

提案先、課題、提案内容、根拠を渡すと、AIが提案書の構成と各ページの要点を作れます。実績や効果の数字はAIに作らせず、根拠がある情報だけを使います。

実際の進め方

  1. 01

    相手・課題・提案後の変化を整理する

    『誰に』『どんな課題を』『何で解決するか』をそれぞれ一文でまとめます。

  2. 02

    ページ構成と各ページの要点を作る

    いきなり完成文章を求めず、まず構成を出してから、必要なページだけ詳しくすると修正が楽になります。

  3. 03

    根拠・実現性・表現を人が確認する

    会社名、価格、納期、事例、効果の数字が事実と一致するか、担当部門で確認します。

このような仕事で使えます

  • 営業提案書の目次
  • 社内稟議用の説明資料
  • サービス導入後の流れ

そのまま使えるプロンプト

かっこ内を自社の情報に置き換えて、ChatGPTなどの生成AIへ入力してください。

あなたはBtoB提案資料の編集者です。
以下の情報だけを使い、8ページ以内の提案書構成を作ってください。

【提案先】（業種・部署・役職）
【相手の課題】（確認できている事実）
【提案内容】（提供できる内容）
【根拠】（実績・データ・事例）
【次の行動】（商談、試用など）

各ページについて『見出し』『伝える要点3つ』『必要な根拠』を出してください。
情報がない数字や実績は作らず、『要確認』と書いてください。

入力すると、こうなります

以下は使い方を示すサンプルです。実際の内容は、入力する情報や利用するAIによって変わります。

INPUT

入力例

提案先：従業員500名の製造会社・総務部
課題：月200件の社内問い合わせ。回答担当が2名に集中
提案：社内規程を検索できるAI。まず1部署で4週間試す
根拠：現状の問い合わせ記録3か月分
OUTPUT

出力例（イメージ）

1. 表紙：社内問い合わせ対応の効率化提案
2. 現状：月200件、担当2名に集中
3. 課題：回答待ちと属人化
4. 提案：社内規程を参照するAI
5. 試行範囲：1部署・4週間
6. 評価方法：回答時間／解決率／差し戻し
7. 体制とリスク対策
8. 次の行動：対象部署と資料の確認

使う前に確認したいこと

AIが作った数字や事例をそのまま使わず、根拠を確認してから掲載してください。

※AIサービスの機能、料金、利用条件は変更される場合があります。導入時は各サービスの公式情報をご確認ください。