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最終更新日
執筆・監修
FI AI Lab編集部（株式会社ファーストイノベーション）
結論

担当者の作業メモをAIで整理すると、準備物、手順、確認方法、困ったときの対応を含む社内マニュアルの下書きを作れます。

実際の進め方

  1. 01

    実際の作業を順番にメモする

    画面名、入力する情報、判断条件、完了の状態を、普段の言葉で箇条書きにします。

  2. 02

    初心者向けの手順書へ変換する

    一手順に一動作、専門用語には説明を付ける、判断が必要な箇所は分岐にする、と指定します。

  3. 03

    別の担当者が試して直す

    作業を知らない人に実行してもらい、迷った箇所や抜けた手順を追記します。

このような仕事で使えます

  • 請求書の発行
  • 新入社員のアカウント準備
  • Webサイト更新の確認

そのまま使えるプロンプト

かっこ内を自社の情報に置き換えて、ChatGPTなどの生成AIへ入力してください。

あなたは社内マニュアルの編集者です。
以下の作業メモを、初めて担当する人向けの手順書にしてください。

【作業の目的】
【開始条件】
【作業メモ】
【完了条件】

【出力形式】
・準備するもの
・番号付き手順（一手順に一動作）
・各手順の確認ポイント
・よくある失敗と対処
・不明点の一覧

メモにない画面名やルールは作らず、『要確認』としてください。

入力すると、こうなります

以下は使い方を示すサンプルです。実際の内容は、入力する情報や利用するAIによって変わります。

INPUT

入力例

目的：月末の請求書を発行する
メモ：案件一覧で完了案件を確認→金額を契約書と照合→請求書を作成→部長承認→PDF送付→送付日を一覧に記録
完了条件：送付日とファイル保存先が記録済み
OUTPUT

出力例（イメージ）

準備：案件一覧、契約書、請求書テンプレート
1. 案件一覧から当月の完了案件を開く
確認：対象月と顧客名が一致しているか
2. 契約書の金額と請求額を照合する
注意：不一致の場合は作成を止め、部長へ確認する
…
完了確認：送付日と保存先が案件一覧に記録されている

使う前に確認したいこと

AIが補った手順を正しいと思い込まず、実際の画面・承認ルール・最新版の社内規程と照合してください。

※AIサービスの機能、料金、利用条件は変更される場合があります。導入時は各サービスの公式情報をご確認ください。